উদ্দেশ্য ও কার্যাবলী

উদ্দেশ্য

১। চলমান সরকারি অর্থ-ব্যবস্থাপনায় গতিশীলতা বজায় রাখা,
২। প্রি-অডিট ব্যবস্থা শক্তিশালী করা,
৩। সেবার মান উন্নয়ন ,
৪। হিসাব ব্যবস্থা ডিজিটালাইজ করা,
৫। পেনশন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার আধুনিকায়ন করা,
৬। কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বৃদ্ধি,
৭। দাপ্তরিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাব দিহি নিশ্চিতকরণ,
৮। আর্থিক সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন।

কার্যাবলী

০১। বেতন নির্ধারণ, পেনশন কেইস নিস্পত্তিকরণ, অবসর ভাতা পরিশোধ এবং পেনশন পূর্ণভরন বিল পাশ, এবং পিপিআর ও অন্যান্য আর্থিক বিধি অনুসরণ করে আনুষঙ্গিক বিল নিষ্পত্তি করা ।
০২। জিপিএফ মাসিক চাঁদা ব্রডসীট ও লেজারে লিপিবদ্ধকরণ, বাৎসরিক হিসাব সম্পন্ন করে জিপিএফ বিবরণী ইস্যু করা , অগ্রিম ও চূড়ান্ত বিল পরিশোধ করা ।
০৩। বিভিন্ন ঋণ অগ্রিম সংক্রান্ত বিল পাশ এবং তা ব্রডশীট/ লেজার সংরক্ষণ ।
০৪। সিএও কার্যালয়ের কর্মকর্তাদের সমন্বয়ে মাসিক সভার আয়োজন এবং কর্মচারীদের জন্য আভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণের আয়োজন এর মাধ্যমে সেবা প্রত্যাশীদের সেবা প্রদানে গতিশীল আনয়ন করা ।
০৫। নিরীক্ষাধীন অফিসেসমূহের সাথে পত্র যোগাযোগ ।
০৬। সাধারণ ও বিশেষ ডায়রীর মাধ্যমে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্র গ্রহণ, বিলিকরণ ও দ্রুত নিষ্পত্তিকরণ ।
০৭। জিপিএফ স্থিতি স্থানান্তর এবং আগত স্থিতি অন্তর্ভুক্ত করণ ।
০৮। শেষ বেতন পত্র, চাকুরীর বিবরণী ও ছুটির হিসাব সংক্রান্ত কাজ ।
০৯। মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বাৎসরিক রিটার্ণ/রিপোর্ট প্রেরণ ।
১০। সকল প্রকার বিল পাশ, চেক ইস্যু এবং কর্মকর্তাদের বেতন ও ভাতাদি এবং পেনশন EFT এর মাধ্যমে সম্পাদন।
১১। সিএও কার্যালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতনও ভাতাদি প্রদান, সকল প্রকার ছুটি মঞ্জুর এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যাবলী ।
১২। রাষ্ট্রপতির কার্যালয় এবং অর্থ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারীকৃত অর্থ অবমুক্তি সংক্রান্ত মঞ্জুরীপত্র বিভিন্ন জেলা/ উপজেলায় পৃষ্ঠাংকন এবং অথরিটি প্রেরণ ।
১৩। সরকারের নির্বাহী আদেশে প্রাপ্ত সকল কার্য সম্পাদন।
১৪। সিভিল অডিট অধিদপ্তরের নিরীক্ষা দল কর্তৃক উত্থাপিত আপত্তির ব্রডশীট জবাব প্রদান, দ্বিপক্ষীয় সভা আহবান এবং আপত্তি নিস্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
১৫। মাসিক হিসাব, উপযোজন হিসাব প্রণয়ন, মিস কোডিং সংশোধন, হিসাবের সংগতিসাধন এবং হিসাব চূড়ান্তকরণ ।
১৬। রাষ্টপতির কার্যালয় এবং সিজিএ কার্যালয়ের বিভিন্ন সভায় অংশ গ্রহণ এবং সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ ।
১৭। বিভিন্ন আনুষঙ্গিক বিল হতে আয়কর এবং ভ্যাট কর্তন সিএও/রাষ্টপতির কার্যালয়ের একটি উল্লে­খযোগ্য কার্যাবলী ।